Günümüzün Organizasyon İşleri Nasıl Tertip Edilmeli?

İLETİŞİMİN İNANILMAZ BÜYÜMESİ VE ETKİLERİ

Klasik halkla ilişkiler çalışması, günümüz halkla ilişkiler anlayışıyla artık geçinmemektedirler. Online toplantılar, kongreler ile yüz kişilik salonlara bir milyon kişi sığdırılabiliyor artık. Düğünler bile online canlı yayında verilebiliyor. İletişim araçlarının devasa büyümesi, onları hayatımızın her alanında vazgeçilmez yapmıştır. Dünyanın cebe girdiği bir zamanda, cebe girmeyen ajanslar, sokak sokak el ilanı dağıtmak zorunda kalabiliyor. El ilanının etkisi dağıtılan sokaklarla sınırlı kalacaktır. Ancak internette Edirne’den Ardahan’a anında görüntülü ve sesli reklamlar, milyonlarca kez yayınlanabiliyor.

 

Son dakika haberlerinin saniyeler içerisinde seksen milyon kişinin cebine girmesi, iletişim teknolojisini halkla ilişkilerde ve organizasyon işlerinde zorunlu hale getirmiştir. Sanal âlemde sanal dünyalar kurarak, insanların beyinlerini işgal eden firmalar, çoktan dünya devleri arasına girdiler. Medya gücünü iyi kullanan ajanslar, bin bir çeşit sunum programlarıyla, firmaları istedikleri düzeye getirmişlerdir.

 

İLETİŞİM ARAÇLARININ AJANSLARA KAZANDIRDIKLARI

 

Büyümek isteyen ve günümüz kriterlerine göre verimini artırmak isteyen firmalar, yine günümüz iletişim, halkla ilişkiler, organizasyon ve markalaşma kriterlerini iyi bilen, güvenilir ve ekonomik, organizasyon ajansı firmaları tercih etmektedirler. İyi bir ajans, firmaların artısını ve eksisini iyi tespit eder. Piyasadaki durumunu çok iyi tahlil ederek, yapması gerekenler için bir yol belirler. Bu yolu belirledikten sonra, firmanın yapısı uygun renkleri seçerek amblem ve logo çalışmaları gibi çalışmalar yapar. Katalog ve kitap çalışmaları ile firma sahipleriyle toplanarak, durum istişaresi yapar.

 

Teknolojiyle uyumlu medyanın nasıl kullanılacağına, nasıl bir markalaşma hareketi içerisine girebileceğine karar verdikten sonra, organizasyon çalışmalarına rehberlik yapar. Davet ve toplantılar organize eder. Davetlerde ve toplantılarda, bir misafirmiş gibi sizi ağırlayarak, en mükemmel organizeleri gerçekleştirir. En iyi ajans olmak, bu gibi çalışmalarda tam puan alan ve aksaklık çıkarmayan ajanslardır.

 

Düğün ve nişanlara unutmak istediğimiz kareler olduğu gibi, unutmak istediğimiz kareler de olmaktadır. Bütün organizeyi bir hafta içinde bir kişinin hazırlaması, çok zordur ve davetlilere rezil olmamak için büyük çaba sarf edilir. Bu rezaletlerin yaşanmaması için, organizasyon ajansları tercih edilmelidir. Böylece yapmak istediğimiz, organizasyonlar mükemmel geçecektir

Organizasyon’un Önemi

Organizasyon günümüzde artık çok gelişmeye başladı. Organizasyon insanlar için artık düğünlerde, davetlerde, partilerde vb. ortamlarda önemli rol oynama başladı. İnsanlar artık şık görünümlere çok ilgi duyuyor. Pasif görünüm değil de daha gösterişli olmasını istiyor. Bu ülkemizde artmaya başladı ve çeşitli organizasyon ajansı açılmaya başladı. Çeşitli süslemeler ya da düzenlemeler yaparken insanların yani çalışanların daha keyifli olması işlerini isteyerek yapması gerekmektedir. Organizasyonlar sosyoloji, iktisat gibi çeşitli sosyal bilim dallarının araştırma konusu olmuştur. Ben de bu işte çalışmaktayım ve işimi yaparken o kadar keyifli yapıyorum ki ve bitiminde o güzel ortamı görünce çok hoşuma gidiyor.

Bazı insanlar devamlı olarak bir işte çalışamamaktadır sıkılır hemen ama organizasyon işi öyle değildir. Başlangıçta tek kişilerden oluşmaktadır ama şimdi artık bir ekip işine dönüşmektedir. Büyük şehirlerde bu işler oldukça ilerlemektedir. Artık genç nesillerimiz buna çok ilgi göstermektedir. Bu sitemizde daha detaya inilmektedir. Siz sevgili okurlarım sizde bu keyifli işlerden birini yapmak istemez misiniz? Hem streste atmaya hem de eğlenceli bir iştir. www.organizasyonajansları.org bu sitemiz o kadar detaylı anlatmıştır. Organizasyon çeşitli başlıklardan oluşmaktadır.

 

ORGANİZASYONDA DÜZEN: En önemli unsurlarından biride düzendir. İnsanlar düzen olmadığı müddetçe hiç bir işten zevk almayız. Bir düğün süslemesinden bahseder olursak eğer sandalyelerin örtüleri ütülü ve düzenli olacaktır. Üstlerine çeşitli renklerde tüller çok hoş bir görünüm sergilemektedir. Masaların örtüsü aynı şekilde ütülü ve ayrı bir örtü olarak dantelli örtüler çok sık bir görünüm sağlar. Bir doğum günü süslemesinde ise çeşitli tabak ve kartlarla çok düzenli görünecektir.

 

ORGANİZASYONDA İLETİŞİM: Günümüzde organizasyon işleri ile çok insan uğraşmaktadır. Bu işi yapmak isterseniz, bir ajans gidip başvuruda ya da internet sitelerinden iletişimde geçebilirsiniz.

 

ORGANİZASYON AJANSLARI: Belirli bir düzen ve sayılı çalışanlar ile kurulmuş bir şirketlerdir. İnsanların el beceriler çok önemlidir. Ve tabiki bu işi yaparken sevmek ve isteyerek yapmak önemlidir. Ajanslarımız çalışmak isteyen insanlarımızın el becerilerine bakıp belirli bir düzene koymaktadır. Sizde bu işlerden birini yapıp kazanç sağlaya bilirsiniz. Bu yazımda sizi bilgilendirdiğimi umuyorum.

 

Mutlu Eden Organizasyon Ajansları

Günümüzde ihtiyaçları karşılamak için sürekli farklı iş alanları oluşmaktadır. İş alanları oluşurken nasıl en üst seviyede hizmet verilebilir ya da diğerlerine göre nasıl daha farklı olunur? Gibi sorulara da karşılık aranmaktadır. Organizasyon ajansları ise parti, toplantı, kokteyl gibi aktiviteler için ev sahipliği yapanlara büyük kolaylık sağlamaktadır.

 

Herkesin misafirlerini çok iyi ağırlamak istemesi ve yapılan aktivitelerin en iyi şekilde yapılmasını sağlamaktadır.

Büyük şehirlerde daha fazla sayıda organizasyon ajansı bulunmaktadır. Fakat aktiviteniz ne olursa olsun organizasyonun ne kadar iyi ve farklı yapılması ajansı farklı bir noktaya taşımaktadır. Bazı ajanslar bulunduğu şehirde organizasyon yaparken bazıları Türkiye’nin her yerinde organizasyon yapmaktadır. Hizmetleri çok çeşitli veren ajanların genel olarak hizmetleri: açılış ve aktivitelerde dekor, tasarım, ses, ışık, simultane teknik hizmetler, teknik ekipman hizmetleri, havaalanı karşılama personeli, tanıtım mankeni, kongre ve toplantı personeli, stand tasarım bu hizmetler arasında sayılır diyebiliriz. Bu hizmetler arasında en çok kurumsal hizmet adı altında yer alan toplantı, kongre, lansman gibi etkinlik ve saha alanlarındaki çalışmalar ve organizasyonlar yapılmaktadır.

           Ajans ve müşteri arasında sağlanan ilişki büyük önem taşımaktadır. Karşılıklı güven, ekip çalışmasının uyumu, koordinasyon ve yönetim, iş disiplini, kalite, etkili iletişim organizasyon ajanslarının tamamında olması gereken özelliklerdir. Bu özellikler aynı zamanda diğer ajanslar ile aradaki farklılaşmayı da sağlamaktadır. Diğer bir deyişle ajansların seçilmesi konusundaki ayrıcalıktır. Sadece yapılan etkinliklerin farklı oluşu değil ajansın müşteriye olan tüm imkânı ajansların seçilmesinde önemli rol oynamaktadır.

Özetleyecek olursak mutlu eden organizasyonlar aslında görevini tam olarak yapan organizasyonlardır. Günümüzde kadın ve erkeğin iş yaşamı içerisinde olması ve zamanın her dakikasının değerlendirildiği bu dönemde etkinliklere yapılan organizasyon önemli bir hale gelmiştir. Ücretleri değişkenlik gösteren organizasyon ajansları, şehirden şehre değişkenlik göstermektedir. Şimdilerde doğum sonrası ve doğum öncesi baby shower gibi etkinlikler büyük popülerlik taşımaktadır. Doğum günü partilerini de bu kategoriden ayırmamakta fayda vardır.

Organizasyon ajansı deyince aklımıza sadece partilerin gelmemesi gerektiğini anlamaktayız. Pek çok etkinliği bir arada barındıran ve mutlu organizasyon ajansları güvenilirliği yakaladığında hayatımızın vazgeçilmezi olacaktır.

ORGANİZASYON AJANSLARININ ÖNEMİ

Gün geçtikçe daha değişik iş alanları oluşmaktadır. Bunun sebebi değişen ihtiyaçlardır. Bunun en büyük örneklerinden birisi ise organizasyon ajansı dediğimiz iş alanıdır. Organizasyon ajanslarının kuruluş amaçları insanlara bu yoğun hayat akışının arasında güzel ve mutlu vakit geçirebilecekleri davetler, partiler, kokteyller, toplantılar ya da ne gerekiyorsa onu düzenlemektir. Çağımız, insanların çok meşgul olduğu ve sürekli kendine ya da işindeki ayrıntılara vakit bulamadığı bir çağdır. İşte bu yüzden yeni yeni iş alanları oluşur. Oluşan bu iş alanlarının sebepleri insanların yoğunluğudur ve bazı şeylerle ilgilenememeleri, bu işlerle ilgilenecek yeni iş alanların doğmasına, yeni şirketlerin ve ajansların kurulmasına sebep olur. İşte organizasyon ajanslarının kurulma sebepleri bunlardır. Peki, bu organizasyon ajansları tam olarak ne iş yapar? Bu ajanslar kimlere hitap eder?

Bu sorular değişik şekillerde cevaplanabilir. Ama en temiz cevap şudur ki; çok meşgul olan insanların, verecekleri bir davette organizasyon kısmının yükünün omuzlarından alınmasıdır. Örneğin çalışan bir annenin çocuğunun doğum günü partisini düzenletilebilir ya da yeni doğan bebeğine baby shower yapacak bir anneye organizasyon yapabilirsiniz. Başka bir örnek olarak; çok çalışan bir iş adamının vereceği toplantının organizasyonu yapılabilir. Düğün organizasyonları vb. alanlardaki organizasyonlarda bu ajansların çalışma alanlarına girer. Yani organizasyon ajanslarının hitap ettikleri belirli bir kitle yoktur. Her kesimden insana seslenirler ve her kesimden insanın organizasyonlarını profesyonel bir şekilde yaparlar.

Kısacası; organizasyon ajansı dediğimiz iş alanı size profesyonel bir şekilde yapılan uygulamalarla ve uygun miktarda parayla maksimum sonucu vermek için kurulmuş ajanslardır. Sizin istediğiniz gibi düzenlenecek bir organizasyonda, insanların aklında kalacak bir sonucu vermek için çabalar. Yeni medya ajansı bu alandaki en iyi örneklerden birisidir. Çünkü işini tam bir profesyonellikle yaparken, aynı zamanda sizden uç miktarlarda para istemez. Maddi çıkarları çok fazla gözetmeden en iyi sonucu vermek için çabalar. Eğer siz de organizasyonları ayarlamak için yeterli vakte sahip değilseniz ve profesyonel bir destek almak istiyorsanız sizi bizimle buluşmaya davet ediyoruz. Hayal ettiğiniz davetleri vermek için biz burada sizi bekliyoruz!

ORGANİZASYONLARDA AJANS DESTEĞİ ALMAK

İşletmeler, kurum ve kuruluşlar bazı zamanlarda çeşitli nedenlerden dolayı çeşitli organizasyonlar düzenleyebilir. Bir ürünün tanıtımı, fuar, seminer, kuruluş gecesi gibi çeşitli adlar altında düzenlenen bu özel gecelerde gelen misafirleri memnun edecek o gecenin anlam ve önemini en iyi şekilde ifade edecek çeşitli çalışmalar yapılmalıdır. İşletmeler bu özel geceleri düzenlerken kendi birimi olan halkla ilişkiler bölümünün desteğini alabilir ya da dışarıdan bir organizasyon ajansı ile çalışabilir.

Organizasyon ajansı düzenlenen özel çalışmalarda işletme, kurum ve kuruluşlara yardımcı olmayı amaçlayan bir sektördür. Organizasyon ajansı düzenlenen organizasyonun amacına göre bir konsept çalışması yaparak gerekli olan bütün personeli, araç ve gereci temin eder. İşletmenin halkla ilişkiler bölümü eğer kendisi bir konsept belirledi ise bu konseptte uygun olarak gerekli personeli, araç ve gereci temin eder.

Organizasyon ajansının görevi düzenlenen özel günün amacına yönelik çalışmalar yaparak gelen misafirlerin memnun edilmesini sağlamaktır. Eğer bir ürün tanıtımı için organizasyon düzenlenmiş ise bu ürünün tanıtımı ve özelliklerinin neler olduğunun anlatılması için gerekli çalışmalar yapılır. Burada organizasyon ajansı müşterisinin beklentisini ve onun bütçesini göz önünde bulundurarak çalışmalar.

Organizasyon ajansı ile çalışıldığı zaman işletmeler bu organizasyonu yapmak için kendi çalışan personelini kullanmaz. Organizasyon şirketinin elemanları bütün işlemleri kendisi yaptığı için işletme personeli iş dışındaki işlemlerle uğraşmamış olur. İşletme personeli kendi işini yapar ve zaman kaybetmez. Organizasyon ajansının görevi organizasyonun en iyi şekilde gerçekleştirmek olduğu için karşılaşılabilecek en küçük sorunu göz önünde bulundurarak buna yönelik önlemler alır.

Organizasyon ajansı uygulayacağı konsept için gerekli bütün araç ve gereci nereden temin edeceğini bilmektedir. Bu nedenle sıkıntı yaşamadan istediği ekipmana ulaşabilir. İşletme personeli organizasyonu kendisi düzenlerken uygun araç gereci bulamaz ya da bulduğu araç gereci değerinden daha pahalı bir şekilde temin edebilir. Organizasyon ajansı elemanları konsepti düzenlerken belirli bir akış planı hazırlarlar ve çalışmalarını buna göre gerçekleştirirler. Neyin ne zaman yapılması gerektiğine doğru bir şekilde karar verebilirler.

İşletme, kurum ve kuruluşlar düzenleyeceği organizasyonları isterlerse tabi ki kendileri düzenleyebilir. Ama iş kaybını, gereksiz maliyetleri ve organizasyon sırasında oluşabilecek aksaklıkları da göz önünde bulundurmalıdır. İşte bu nedenle, bir organizasyon ajansının desteği alınarak gelen misafirleri de memnun edecek güzel bir organizasyon düzenlenebilir.

Organizasyon Ajansı

Şirketlerin, ticari ve itibari gelişimlerini yükseltmek amacıyla hizmet desteği aldıkları bir diğer hizmet kolu organizasyon ajanslarıdır. Bu ajanslar fuar, kongre, açılış töreni, ofis hizmetleri, seminer, tanıtım organizasyonu, turizm etkinlikleri gibi birçok alanda hizmet vermektedir. Her firmada olduğu gibi en iyi organizasyon ajansı olmaktaki püf nokta da alanında uzman, deneyimli ve güler yüzünü bir yaşam biçimi haline getirmiş bir kadroyla hizmet vermektir.

Firmalar, çalışacakları organizasyon ajansını seçerken bu kriterlere dikkat etmeli ve kendilerini en iyi temsil edecek ajanslarla çalışmalıdırlar. Organizasyon ajansları, dış ve iç hizmetler olarak iki koldan faaliyet gösterir. Dış hizmetler; fuar, tanıtım etkinlikleri, kongre, güvenlik ve açılış törenleri gibi organize işlerde verilen hizmetlerdir. İç hizmetler ise ofis içindeki çalışmaları kapsar. Veri giriş işlemleri, toplantı öncesinde yardımcı organizatör görevi, paketleme, tercümanlık gibi çalışmalardır. Seçilen etkinlik ajansının kadrosundaki personelin üst düzey ihtisas sahibi ve deneyimli kişilerden oluşması, verilen hizmetin kalitesi ile doğrudan alakalı olacağından önemlidir. Bir organizasyon ajansının kadrosundaki personelin sahip olması gereken diğer önemli özellikler ise vizyon sahibi, iletişim gücü yüksek ve yenilikçi yapıya sahip olmaktır.

Ayrıca ajans bünyesindeki personelin iş esnasında, firmayı temsilen giyeceği üniforma konusunda da disiplin sağlanmalıdır. Üniforma ajansın belirlediği şekilde ya da müşteri tarafından talep edilen bir seçim doğrultusunda olabilir. Personel, hizmet vereceği firmanın ürünleri konusunda eğitimden geçirilerek sunduğu ürün hakkında bilgi sahibi olması sağlanır ve kendinden emin bir üslupla müşteriye hitap eden personel, firmanın müşteri gözündeki profilini güçlendirmede önemli rol oynar. Bu ajanslar sadece personel desteği değil, hava şartlarına göre ihtiyaç olan durumlarda masa, şemsiye, sandalye, elektrikli soba kiralama, tanıtım mankeni ile sunum ve broşür sunumu gibi ek hizmetler de sunmaktadır. Bir markanın, bulunduğu konuma gelebilmesi ve ilerleyebilmesi için kaliteli hizmetini geniş kitlelere ispatlaması gerekmektedir. Bunun en etkili yolu reklamdır. İyi bir organizasyon ajansı ise reklamın en etkili ve somut halini sunmakla başarıya giden yolu kısaltacaktır.

Organizasyon Ajansı

Firmanızın insanlara güler yüzü olan kariyer zirvesi ve kimliğinin ne kadar doğru oluşturulması gerektiğini biliyor musunuz? Yanlış oluşum sürecinden geçen organizasyon kimliğinizin size vereceği o yıkıcı etki nedeni ile bir daha hiçbir firmanın sizin ile iletişime geçmek istemeyeceği hatta hiçbir işinde sizin ile çalışmayacağı gibi belli bir müşteri portföyünüzün de oluşması beklenemez. Çünkü oluşacak olan müşteri portföyünüzün belli bir kısımdan sonrası duraklamaya girecektir. Kurumsal kimliğinizi oluşturmak ve güçlü bir hale getirmek için yapmanız gereken şeyin organizasyon ajansı ile anlaşmak olduğunu bilmelisiniz. Anlaşacağınız organizasyon ajansının geçmişteki başarına da dikkat etmeniz son derece büyük öneme sahiptir.

Özellikle belli dönemlerde kurulan fuarlar sırasında kurumsal kimliğinizin en iyi şekilde insanlar ile birleşmesini sağlayan etkinlik ajansı sayesinde kendinizi mümkün olduğunca iyi bir şekilde tanıtacaksınız. Çünkü ajansın fuar alanına gitmeden önce yapmış olduğu iyi tespitler sayesinde sizin tüm olumsuzlukları en iyi sonuçlar ile atlatmanız kaçınılmaz olur.

Fuar alanında baştan savma bir stant açıp sizi tanıtmak için hiçbir çaba göstermeyen organizasyon ajansı sayesinde kendinizi iyi bir şekilde tanıtmanız imkansızdır. Bu neden ile tanıtımınızı yapacak olan kişilerin kimliklerine de dikkat etmelisiniz. Sizi tanıtacak olan görevlilerim giyiniş tarzları, insanlar ile iletişime geçiş biçimleri gibi pek çok ayrıntı sayesinde kurumsal kimlik oluşumunuzda hiçbir zedelenme olmayacaktır.

Teknolojik gelişmeleri en verimli şekilde kullanarak elemanlarına verimli bir tanıtımın nasıl olacağına dair her bilgiyi öğreten ajanslar bunu başka bir firmanın ürünü değil de kendi ürünü edasında tanıtmalıdır. Aksi taktirde insanlarda oluşturacağı algı hiç iyi olmayacaktır ve bu durumda da bu kötü algıyı beyinlerden silmek maalesef imkansıza varacaktır. Bu imkansızlığı yaşamadan önce kendinizi en iyi organizasyon işlemi yapan firmaya emanet ederseniz emin olun bu sıkıntıları hiçbir zaman yaşamayacaksınız. Organizasyon ajansının sizden istemiş olduğu tanıtım ücretini mümkün olduğunca az takmalısınız. Çünkü ne kadar kaliteli hizmet sunulur ise alınacak ücrette o kadar yüksek olmaktadır. Bu açıdan düşünüldüğü zaman aslında ajansın istediği ücreti iyi bir tanıtım sonrasında çok kısa sürede çıkaracağınızı göreceksiniz.

Organizasyon Ajansı

Başlangıçta daha kişisel çabalarla yürütülen organizasyon işleri artık daha planlı ve büyük ekip işlerinin birer parçası haline geldi. Hayatın her alanına yerleşen uzmanlaşma, organizasyon işleri için de önemli bir anlayış halinde. Daha fazla organizasyonu kısa sürede planlayıp organize edebilmek amacıyla; davetiye, konuk planlaması, yemek seçimi gibi her konuda uzmanlaşan çalışanlarla, ekip işi yürüten bir organizasyon ajansı anlayışı artık yerleşmiş ve alışılagelmiş bir kavram.

Son zamanlar da üniversiteyi bitiren birçok insanın kurmak istediği etkinlik ajansı; ulaşılması kolay bir amaç gibi görünse de tüm detaylar düşünüldüğün de birçok kişi için ürkütücü olduğundan, tatlı bir hayal olarak akıllardaki varlığını sürdürmekte. Her alan da olduğu gibi organizasyon ajansları da belirli konu ve konseptlerdeki organizasyonlarda uzmanlaşmayı tercih etmeleri , organizasyon ajanslarına başvuran kişilerin talep çeşitliliğinden doğan bir zorunluluktur. Güç ve potansiyellerini taleplere göre şekillendiren belirli bir zaman içerisindeyse uzmanlıklarını ispatlayan bu firmaların bir çoğu sadece düğün organizasyonu ya da toplantı organizasyonlarıyla ilgilenmekteler .

Özellikle büyükşehirler de organizasyon ajansı taleplerinin yoğunluğu sebebiyle toplantı düzenleyen bir firmaya, doğum günü organizasyonu yaptırabilmeniz pek de mümkün olmayan bir beklentidir. Bu konu da reklam veren kurumsal olmaya aday organizasyon ajanslarının varlığı yadsınamayacak sayı da olup birçoğunun da toplumda ciddi bir saygınlık kazanmış olduğunu görmek organizasyon ajanslarının günümüze kadar harcamış olduğu çaba ve emeğin hediyesidir. Kurdukları ekibin gücü ileri düzeyde yabancı dil bilen, insan ilişkileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın çalışanları, tıpkı diğer sektörler de çalışan her firmayı başarıya ulaştırdığı gibi bu ajansları da başarı sıralamasın da en tepelere yerleştirmekte. Uzun ve yorucu çalışma saatlerine direnen organizasyon ajansı çalışanları mesleklerine aşık olduklarında olsa gerek hepsi oldukça güler yüzlü ve çözüm odaklı insanlar.

Ülkemizin küçük şehirlerinde de yavaş yavaş faaliyet göstermeye başlayan bu ajanslar sektör de senelerdir varlığını sürdürenler kadar olmasalar bile iddialarını devam ettirmekteler. Küçük şehir ve kasabalarda var olan bu hareketlilik bu ajansların kişilere maddi anlamda çok da büyük bir yük olmadığını ispatlar nitelikte. Henüz uzmanlaşma kavramında uzak yol almakta olan bu firmalar daha çok seneler öncesinin el yordamıyla organizasyon yürüten firmalarını hatırlatsalar bile yaşantımızdaki yerlerini sağlamlaştırmış olduklarının farkında olmak, yaşam standart ve beklentilerimizin ne kadar değiştiğini anlayabilmemiz için belki de sadece küçük bir hatırlatma olarak kabul edilebilir.

Organizasyon Ajansı

Bazı kurumlar çeşitli konularda, kendi bünyelerinde bir takım kararlar alıp uygulamak yerine, farklı farklı uzmanlık alanları için farklı firmalardan destek alabilirler. Buna ihtiyaç duyanlar arasında çeşitli firmalar, sanatçılar, markalar ve politikacılar da olabilir. Bunlar kitleler iletişim kurarken fark yaratan bazı etkinlikler düzenleyerek halkla aralarındaki bağı güçlendirmek isterler. Bu durumda organizasyon ajansı devreye girer.

Etkinlik ajansı yapılması istenen organizasyon herhangi bir hizmet ya da mal ilgili de olsa, mal ve hizmetin kitlelerin kafasında oluşturduğu imajı zedelememesi gerekmektedir. Örneğin bir tanıtım organizasyonun sırasında orada görevli olan hostesin markanın sıcak ve sempatik imajına karşı oldukça soğuk ve donuk durması gibi. Orada sizi temsil eden figür her ne kadar bir iki saat için bile sizin markanızı temsil etmiş olsa da bu kişinin iletişim kurduğu birkaç kişi bile bu olumsuz etkinin hızla yayılmasında ön ayak olabilirler. Bu nedenle organizasyon ajansı seçeceği bir tanıtım hostesinden, mekânın ışıklandırılması ve ses sitemine kadar kullanılan her bir simgeye oldukça dikkat etmelidir.

Firmanız adına hareket eden üzerinde sizin logonuzu veya renklerinizi taşıyan şey her ne olursa olsun sizin markanızı ve kimliğinizi taşımaktadır. Toplumla iletişim halinde olunan her ortamda mutlaka bu bilince sahip profesyonel kişiler ile çalışılması gerekmektedir. Organizasyon ajansı tüm bunları sizin için düşünecek planlama, denetim ve tüm uygulama safhalarında tüm işin başından sonuna kadar sahibi olacaktır. Harcanan zaman ve paranın her parçasının çok değerli olduğu günümüzde kurumsal kimlik oluşturulurken bunlar fazlası ile harcanmaktadır. Ve sizin yıllarca çalışıp bunu korumak istiyorsanız oluşturduğunuz bu kimliğin tek bir hamle ile yerle bir olmasını istemiyor ve atacağınız her adımda çok dikkatli olmalısınız.

Başarma hedefi ile odaklanılan tüm çalışmalar elbette ki istenilen başarıya ulaşacaktır. Burada amaç fark yaratmak, beğenilmek, kabul görmek ve sevilmek olmalıdır. Yapılan organizasyonların amacına ulaşması için bu olmazsa olmazların bir araya getirilerek hesaplı ve planlı bir şekilde adımların atılması ve her zaman için kapsayıcı, bütünleştirici ve duyarlı olunması gerekmektedir.

Organizasyon ajansı

Organizasyon ajansı, markaların kendileri için en uygun organizasyonu düzenlemelerini profesyonelce sağlamak için vardır. Kurum ve markaların kendi hedef kitleleri nazarında çok daha sıcak ve samimi bir yer edinmesi için kuşkusuz düzenlenen organizasyonların niteliğini ve sayısını arttırması gerekmektedir. Bu organizasyonların sayısının önemli olduğu kadar, kalitesinin yani niteliğinin de önemi vardır. Markalar bu nedenle profesyonel bir organizasyon hizmeti almak için alanında uzman organizasyon ajansları ile anlaşırlar.

Etkinlik ajansı, profesyonellik ve yeterlilik anlamında belirli kriterler taşıyan alanında uzman ajanslardır. Bu organizasyon ajansları, kadrolarında çalışan personellerin mutlaka konusunda uzman ve profesyonellik anlamında yeterlilik taşıyan kimler yani personel kadrosu olmasına özen gösterir. Personel kadro aynı zamanda etkinlik ve organizasyon konusunda markayı dinleyen, markayı anlayan, beklentisini çok iyi tespit edip, doğru analizler yapabilen kimselerden oluşan ekipler olmalıdır. Böylece markanın kimliğine, anlayışına ve kurum kültürüne uygun planlarla hareket edebilirler. Markalar ve kurumlar kendi kurumsal kimliklerinin düzenleyecekleri saygın ve kaliteli organizasyonlar ışığında paralel olarak ilerlemesini isterler. Aksi takdirde tüm sorumluluk organizasyon ajansının olduğu içindir ki, organizasyon ajansları son derece profesyonellik taşımalıdır.

Organizasyon ajansı markaların aklındaki organizasyon düzenlemek ve müşterilerine daha yakın olabilmek kavramını hayata geçirebilen mecradır. Markaların bu organizasyonlar zaman kısıtı, mali tablolar ve profesyonel anlamda nasıl bir yol izleneceğini bilememekten istedikleri gibi düzenleyeme şansları olmayabilir. Aynı zamanda Markaların büyük çoğunluğu profesyonel ve uzman personelleri bünyesinde barındıran bir organizasyon ajansı bulamayabilirler. İşte burada karşınıza organizasyon ajansı platformu çıkar. Organizasyon ajansı platformu kurumunuzun hedeflerine ve tarzına uygun bir organizasyon ile kurumsal etkinliklerinizi düzenlemenize olanak tanır. Kendi bünyelerinde yer alan profesyoneller ile markanızın müşterilerine karşı saygın ve itibarlı bir biçimde organizasyonlarını gerçekleştirmesi için gerekli olan zemini hazırlarlar. Markanızın müşteriler gözünde saygınlığının sahada da devamını sağlayabilmektir esas amaç.

Sizin için bu anlamda çalışabilecek en yaratıcı ve en etkin organizasyon ajansı hangisidir? En iyi organizasyon ajansının markanız için önemi nedir? Organizasyon ajanslarının performansını belirleyen faktörler nelerdir? Organizasyon danışmanlarında olması gereken temel eğitim düzeyi nedir? Organizasyon ajanslarının markalara olan faydaları nelerdir? gibi soruların cevaplarını burada bulabilirsiniz.